Объединение нескольких документов Word совсем не сложный процесс и займет немного времени, если руководствоваться несколькими советами.

Допустим, что в работе очень большой объем информации, и документ получается слишком сложный и огромный, приходится разбивать все на несколько файлов Word, например, разделяя по главам. В итоге необходимо объединить эти файлы в один общий единый документ.

Самый простой вариант, но не совсем быстрый конечно, это копировать информацию из одного документа и вставлять ее в другой. Нужно пользоваться командами «Копировать» и «Вставить». Этот способ подойдет если документов не много, ну а если их больше количество, то времени займет не мало. Важно учитывать, что при подобном копировании может исказиться форматирование текста.

Еще один способ может быть связан с созданием одного главного файла и вложенных в него документов. Такой вариант также не удобен, и тут легко можно просто запутаться.

Существует вариант, который наиболее удобен и сам по себе логичен. Необходимо вставлять в главный файл содержимое всех остальных файлов. Чтобы использовать такой вариант, нужно действовать так:

  • Для начала открыть исходный первый файл, где находится начало информации, предположим это Статья ˜1.
  • В конце документа, либо в том месте, куда необходимо вставить содержимое следующего файла, поставить курсор мыши. Рекомендуется также вставить разрыв страницы, это поможет потом легко ориентироваться в документе, новая статья начнется с новой страницы. Причем такое разделение придаст документу более красивый вид. Чтобы сделать разрыв, необходимо выбрать команду «разрыв страницы», она находится во вкладке «Вставка» панели инструментов (шаг 1-2).
  • Дальше в этой же вкладке «Вставка» нажать мышкой на «Объект» (шаг 3), в выпадающем меню выбрать «Текст из файла» (шаг 4) и в раскрывшемся окне выбрать необходимый файл для вставки, например, Статья ˜2, затем нажать Ok. И там, где стоял курсор мыши в Статье ˜1, появится все содержимое файла Статья ˜2
  • Точно таким же способом нужно повторить с остальными файлами, которые подлежат вставке.


В итоге не долгих манипуляций получится единый документ. Важно отметить, что при таком способе вставки текста все используемые колонтитулы, если они имелись, также перенесутся без изменений в наш основной документ.

Также рекомендуется при написании всех отдельных маленьких файлов придерживаться одного и того же стиля, чтобы при копировании не произошли сбои, и форматирование не изменилось. Единый стиль должен соблюдаться во всем: во всех заголовках, в общем тексте, в списках, в таблицах и в формулах. Главное научиться создавать один единый стиль для каждого написанного документа в отдельности, тогда последующее форматирование не будет представлять никакой сложности.

Если вышло так, что форматирование в файлах разное, то проблему можно решить. Рассмотрим на двух документах: открыть оба файла, выделить абзац в том документе, в котором форматирование верное, зайти во вкладку «Главная», нажать «Формат по образцу», щелкнуть по «метелке». Затем просто нужно выделить текст с неверным форматированием, он преобразуется в вид образца. Чтобы прекратить данный процесс, нужно еще раз нажать на «метелку».

More from my site